Hacer muchas reuniones no es sinónimo de hacer una mejor gestión, por el contrario puede ser un síntoma de que a su empresa le está faltando utilizar mejores y más herramientas efectivas de comunicación (Skype, Webex, Chat institucional … por WhatsApp no por favor) y cuando definitivamente sea necesario hacer una reunión asegúrese de:

1. Citar a las personas correctas.
2. Agendarlo correctamente (no de ya para ya, el tiempo de todos es importante)
3. Hacer un correcto seguimiento de los acuerdos y tareas (no tiene presentación ni sentido seguir debatiendo sobre temas de 2 meses atrás aún inconclusos)
4. Delegue y supervise. Para eso debe contar con el personal idóneo, si usted debe aprobar personalmente cada cosa que hacen sus subalternos, hasta la compra de una caja de clips, probablemente hay muchas oportunidades de mejora en su modelo de liderazgo ¿Se imagina usted a Carlos Slim, a Bill Gates, a Richard Branson supervisando cada minucia de sus emporios económicos? Enfoque su tiempo en la estrategia, no en los detalles, deje que sus empleados se ganen su sueldo.
5. Todas las personas presentes en la reunión merecen respeto, estarse ausentando frecuentemente o contestando su celular, o chateando envía un mensaje muy claro y errado a los demás participantes la reunión: da la sensación de que usted y su tiempo es más importante que el de ellos.
6. Duración máxima una hora, usted va a tener la completa atención de los asistentes los primeros 45 minutos, después de ese tiempo todo mundo se va a estar preguntando – ¿Y por qué no nos informaron esto en un simple correo electrónico? – será fácil darse cuenta si ve a las personas mirando su reloj o bostezando.

¡Menos reuniones y más resultados!